Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία για άνοιγμα-κλείσιμο χρήσης είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ολικό αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας (backup). Για να δείτε πώς γίνεται το backup πατήστε εδώ. Κατόπιν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Μεταφερθείτε στο μενού Εργασίες Αρχείων και επιλέξτε Διαχείριση βάσης δεδομένων. Στην οθόνη που εμφανίζεται με όνομα Σύνδεση Χειριστή πληκτρολογήστε στη θέση Κωδικός Χειριστή τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή της εφαρμογής και πατήστε το πλήκτρο Είσοδος.
2. Στην οθόνη Διαχείριση βάσης δεδομένων πατάτε το πλήκτρο Δημιουργία Χρήσης, επιλέγετε πρόγραμμα τήρησης βιβλίων Γ’ κατηγορίας και την εταιρία που επιθυμείτε. Το πρόγραμμα προτείνει τα όρια της νέας χρήσης. Επιλέγοντας το πλήκτρο Επόμενο ξεκινάει η αυτόματη διαδικασία δημιουργίας της νέας χρήσης 2022 για την εταιρία που σας ενδιαφέρει.
3. Αφού ολοκληρωθεί η παραπάνω εργασία επιλέξτε Έξοδος για να βγείτε από τη Διαχείριση βάσης δεδομένων και κατόπιν Έξοδος από τη Γενική Λογιστική.
4. Κατά την είσοδό σας για πρώτη φορά στη νέα χρήση 2022 εμφανίζεται το μήνυμα Θέλετε να κλείσετε την προηγούμενη χρήση και να μεταφερθούν τα αρχεία σας;. Επιβεβαιώστε πατώντας το πλήκτρο ΝΑΙ για κλείσιμο της προηγούμενης χρήσης και μεταφορά των αρχείων σας, έτσι ώστε να ανοίξει η οθόνη Κλείσιμο Προηγούμενης Χρήσης. Επιλέξτε τα αρχεία τα οποία επιθυμείτε να μεταφερθούν και τέλος πατήστε το πλήκτρο Εκκίνηση για να ξεκινήσει η διαδικασία μεταφοράς.
5. Το κλείσιμο προηγούμενης χρήσης δε σημαίνει κλείδωμα, δηλαδή μπορείτε να συνεχίσετε εργασίες στην προηγούμενη χρήση, για περιόδους που δεν έχετε εκτελέσει την εργασία Λογιστικοποίησης.
6. Όποια στιγμή επιθυμείτε μέσα στο νέο έτος μπορείτε να εκτελέσετε τις αυτόματες εργασίες από την προηγούμενη χρήση, τη Δημιουργία Αποτελεσμάτων, τις Αποσβέσεις Παγίων Στοιχείων και το Κλείσιμο Ισολογισμού. Αντίστοιχα, στη νέα χρήση το Άνοιγμα Ισολογισμού.
Η CYBERtraffic ουδεμία ευθύνη έχει για την απώλεια χρήσιμων πληροφοριών από οποιαδήποτε αιτία καθώς και για την άμεση ή έμμεση απώλεια εργασιών, αρχείων, εσόδων κλπ που ενδεχομένως να προκύψει από τις ανωτέρω οδηγίες.
