Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία για άνοιγμα-κλείσιμο* χρήσης, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ολικό αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας (backup). Για να δείτε πώς γίνεται το backup πατήστε εδώ.
Η διαδικασία έχει τα εξής βήματα:
- Άνοιγμα νέας χρήσης
- Μεταφορά αρχείων στη νέα χρήση
- Μεταφορά υπολοίπων
1. ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ
Μεταφερθείτε στο μενού Εργαλεία -> Εργασίες Χρήσης -> Άνοιγμα νέας Χρήσης
Στην οθόνη Δημιουργία Χρήσης αυτόματα εμφανίζεται το όνομα χρήσης 2023 και τα όριά της (συνήθως από 01/01/2023 έως 31/12/2023). Πατήστε Δημιουργία.
2. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΡΧΕΙΩΝ
Μεταφερθείτε στο μενού Εργαλεία και μετά Επιλογή Εταιρίας - Χρήσης, ώστε να επιλέξετε τη νέα χρήση 2023 που δημιουργήσατε προηγουμένως. Στο μήνυμα που εμφανίζεται επιβεβαιώστε πατώντας το πλήκτρο ΝΑΙ για κλείσιμο* της προηγούμενης χρήσης και μεταφορά των αρχείων σας, έτσι ώστε να ανοίξει η οθόνη Κλείσιμο* Προηγούμενης Χρήσης-Μεταφορά Αρχείων.
Στη στήλη με τίτλο Ενημέρωση Αρχείων επιλέξτε τα αρχεία τα οποία επιθυμείτε να μεταφερθούν, όπως το αρχείο Αρίθμησης Παραστατικών ή τις Παραγγελίες που βρίσκονται σε εκκρεμότητα.
Για τα Αξιόγραφα σας δίνεται, επιπλέον, η δυνατότητα από τα πεδία ορισμού περιόδου να συμπεριλάβετε στη μεταφορά και εγγραφές με λήξη στην προηγούμενη χρήση. Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Εκκίνηση για να ξεκινήσει η διαδικασία μεταφοράς.
3. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ
Εάν επιθυμείτε να μεταφέρετε υπόλοιπα επιλέξτε από το μενού Εργαλεία -> Εργασίες Χρήσης -> Μεταφορά Υπολοίπων. Σε περίπτωση που δε διαθέτετε μία από τις τελευταίες αναβαθμίσεις θα επιλέξετε από το μενού Εργαλεία -> Κλείσιμο* Προηγούμενης Χρήσης την εργασία Μεταφορά υπολοίπων.
*Το κλείσιμο προηγούμενης χρήσης δε σημαίνει κλείδωμα, δηλαδή μπορείτε να συνεχίσετε εργασίες στην προηγούμενη χρήση.
Η CYBERtraffic ουδεμία ευθύνη έχει για την απώλεια χρήσιμων πληροφοριών από οποιαδήποτε αιτία καθώς και για την άμεση ή έμμεση απώλεια εργασιών, αρχείων, εσόδων κλπ που ενδεχομένως να προκύψει από τις ανωτέρω οδηγίες.
