Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία για άνοιγμα-κλείσιμο χρήσης είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ολικό αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας (backup). Για να δείτε πώς γίνεται το backup πατήστε εδώ. Κατόπιν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανάλογα με την αναβάθμιση που έχετε υπάρχουν 2 τρόποι δημιουργίας της νέας χρήσης.
Α. Τρόπος
Επιλέγετε Εργαλεία -> Εταιρίες -> Διαχείριση Εταιριών
Στην καρτέλα Χρήσεις με το + κάτω αριστερά προσθέτετε τη νέα χρήση και κατόπιν πατάτε Καταχώρηση και Έξοδος.
Β. Τρόπος
Μεταφερθείτε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Διαχείριση βάσης δεδομένων. Στην οθόνη που εμφανίζεται με όνομα Σύνδεση Χειριστή πληκτρολογήστε στη θέση Κωδικός Χειριστή τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή της εφαρμογής και πατήστε το πλήκτρο Είσοδος. Στην οθόνη Διαχείριση βάσης δεδομένων πατάτε το πλήκτρο Δημιουργία Χρήσης, επιλέγετε πρόγραμμα τήρησης βιβλίων Α’ & Β’ κατηγορίας και την εταιρία που επιθυμείτε. Tο πρόγραμμα προτείνει τα όρια της νέας χρήσης. Επιλέγοντας το πλήκτρο Επόμενο ξεκινάει η αυτόματη διαδικασία δημιουργίας της νέας χρήσης 2022 για την εταιρία που σας ενδιαφέρει.
Αφού ολοκληρωθεί η παραπάνω εργασία επιλέξτε Έξοδος για να βγείτε από τη Διαχείριση βάσης δεδομένων
Προσοχή: τα επόμενα βήματα που ακολουθούν είναι ίδια ανεξάρτητα με το ποιον από τους παραπάνω τρόπους επιλέξατε για να ανοίξετε τη νέα σας χρήση.
Αφού δημιουργήσατε τη νέα χρήση επιλέξτε Εργαλεία -> Εταιρίες -> Επιλογή Εταιρίας – Χρήσης
Και στην οθόνη Επιλογή Εταιρίας επιλέγετε 2022 και πατάτε το πλήκτρο Επιλογή Εταιρίας
Κατά την είσοδό σας για πρώτη φορά στη νέα χρήση 2022 εμφανίζεται το μήνυμα Θέλετε να κλείσετε την προηγούμενη χρήση και να μεταφερθούν τα αρχεία σας; Επιβεβαιώστε πατώντας το πλήκτρο ΝΑΙ, έτσι ώστε να ανοίξει η οθόνη Κλείσιμο Προηγούμενης Χρήσης. Επιλέξτε τα αρχεία τα οποία επιθυμείτε να μεταφερθούν και τέλος πατήστε στο πλήκτρο Εκκίνηση για να ξεκινήσει η διαδικασία μεταφοράς.
Το κλείσιμο προηγούμενης χρήσης δε σημαίνει κλείδωμα, δηλαδή μπορείτε να συνεχίσετε εργασίες στην προηγούμενη χρήση, για περιόδους που δεν έχετε εκτελέσει την εργασία Λογιστικοποίηση.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία μεταφοράς και στην περίπτωση που εμφανιστεί στην οθόνη σας το μήνυμα: Επιθυμείτε την εισαγωγή των λογαριασμών ΕΛΠ από πρότυπο αρχείο;
Επιλέγετε ΟΧΙ
Όποια στιγμή επιθυμείτε μέσα στη νέα χρήση, μπορείτε να μεταφέρετε από την προηγούμενη χρήση, τα υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών από το μενού Εργαλεία -> Άνοιγμα-Κλείσιμο
χρήσης -> Μεταφορά Υπολοίπων.
Η CYBERtraffic ουδεμία ευθύνη έχει για την απώλεια χρήσιμων πληροφοριών από οποιαδήποτε αιτία καθώς και για την άμεση ή έμμεση απώλεια εργασιών, αρχείων, εσόδων κλπ που ενδεχομένως να προκύψει από τις ανωτέρω οδηγίες.
